La loi 18-00 impose une assemblée générale ordinaire au moins une fois par an. Dans les faits, beaucoup de copropriétés marocaines n'en tiennent pas — et quand elles en tiennent, la réunion dérape faute de préparation.
Six semaines avant : construire l'ordre du jour
L'ordre du jour se prépare avec le conseil syndical, pas seul dans un bureau. Il doit contenir au minimum : l'approbation des comptes de l'exercice écoulé, le vote du budget prévisionnel de l'exercice suivant, le renouvellement ou la désignation du syndic, et la désignation du conseil syndical.
Chaque point qui engage une dépense doit être chiffré. Une résolution du type « travaux d'étanchéité de la terrasse » sans montant ni devis n'est pas votable sérieusement.
Quinze jours avant : convoquer dans les formes
La convocation doit parvenir à chaque copropriétaire dans le délai prévu par le règlement de copropriété. Elle comprend l'ordre du jour, les documents nécessaires au vote — comptes, budget, devis — et un formulaire de pouvoir.
Pour les copropriétaires résidant à l'étranger, cette étape est décisive : sans convocation reçue à temps, ils ne peuvent ni voter ni donner procuration, et le quorum devient difficile à atteindre.
Le jour J : tenir la séance
Un président de séance et un secrétaire sont désignés en ouverture. La feuille de présence est signée et les tantièmes présents ou représentés sont comptés. Chaque résolution est votée séparément, à la majorité qui lui correspond.
Après : diffuser le procès-verbal
Le PV est rédigé, signé et diffusé à tous les copropriétaires. C'est lui qui rend les décisions opposables : sans PV, la décision votée ne peut pas être exécutée, et un copropriétaire absent pourra toujours la contester.
Ce que nous faisons
Nous préparons l'ordre du jour avec le conseil syndical, envoyons les convocations, tenons la séance, comptons les voix, rédigeons le PV et le diffusons sous quinze jours — y compris par voie numérique dans l'espace copropriétaire.